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作者：用友供應鏈&采購領域資深專家 范朝暉 

面對同業(yè)競爭加劇、供給側改革及消費升級、國企央企的強監(jiān)管、企業(yè)內部對標準化、透明化、合規(guī)、降本提效呼聲，中國企業(yè)在采購領域的轉型壓力和需求從未像今天這樣的強烈和迫切。 

面對轉型，企業(yè)必須搞清楚要從哪里轉，向哪里轉，怎么轉。 

過去20年來企業(yè)采購的變化 

過去20年來，很多企業(yè)經歷了從“采購到集采”、“從采購到供應鏈及供應商關系管理”的變化。 

通過集采體系建設，拉通了企業(yè)內部的流程，實現(xiàn)了采購的集約化和流程標準化，在降本與合規(guī)方面收益多多。

通過供應鏈體系建設，使得企業(yè)在研發(fā)、計劃、訂單、物流層面和供應商實現(xiàn)了協(xié)同，使得企業(yè)在敏捷和提效方面成效顯著。

通過引入供應商關系管理體系,使得企業(yè)對不同類型的合格供方采取不同的管理手段,對穩(wěn)定、優(yōu)化企業(yè)的供應體系貢獻良多。

基本的采購問題解決之后，很多企業(yè)開始陷入迷盲：面對激烈的競爭，怎么能脫穎而出?要如何做，才可以進一步優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)模式創(chuàng)新? 

基于互聯(lián)網的智慧采購成企業(yè)采購轉型必然選擇 

伴隨著互聯(lián)網新技術的驅動，在企業(yè)采購領域涌現(xiàn)出眾多新商業(yè)模式、新的應用和工具，借助于這些技術、商業(yè)模式、和應用及工具，企業(yè)采購領域出現(xiàn)了革命性的創(chuàng)新，用友云采購服務認為下一代企業(yè)采購應該為“智慧采購”。智慧采購將是企業(yè)采購轉型的必然方向。

用友定義的智慧采購(友云采)呈現(xiàn)六大特征：

一，連接。用友云智慧采購連接的是電商資源，通過連接電商資源實現(xiàn)以下價值： 

對辦公勞保、五金配件等標準化物資實現(xiàn)目錄化管理和超市化采購，通過超市化采購簡化相關的采購流程，減少甚至消除相關的事務性工作，通過目錄化采購實現(xiàn)非生產性物資的規(guī)范化、集約化采購。 

在尋源過程中，通過連接大型撮合交易平臺，可快速發(fā)現(xiàn)大量新供應商，提高尋源的效率和質量，優(yōu)化企業(yè)供應商的結構。 

用友云智慧采購已經對接了十多家電商平臺，如下圖：

二，融合。是指用友云采購服務將一些優(yōu)秀互聯(lián)網服務融合在采購云平臺上，通過融合為企業(yè)提效賦能。 

典型地，用友云采購服務融合了找鋼網的價格行情服務，實現(xiàn)了鋼材招標評標過程中價格規(guī)則的自動化處理，實現(xiàn)了鋼材到貨時基于當日最新現(xiàn)貨價確定結算價的自動化處理。

通過融合，充分利用高質量的互聯(lián)網資源，為供需雙方節(jié)約大量的勞動力和時間成本。 

三，聯(lián)想。具體體現(xiàn)為用友智慧采購平臺上的各種自動推薦，其背后是基于大數據的感知和推薦技術。

如：在招標邀請供應商時，向你推薦優(yōu)質供應商，展現(xiàn)供應商的業(yè)績及歷史上的不良行為;在發(fā)布公開招標公告時，將你的公告做為商機推薦給合適的供應商;在定標時，能方便查看供應商全方位的表現(xiàn);在搜索商品時，向你推薦優(yōu)質商品，你也可以看到更多人的選擇;以“品類經理”的視角向你提供各采購品類的內外部洞察;用友智慧采購基于大數據的感知和推薦技術而提供的聯(lián)想特性，能為采購工作主動賦能。 

四，自動。做為智慧采購平臺，各種自動化的技術自然不勝枚舉： 

對采購需求自動分配采購員;對采購需求自動匹配框架協(xié)議實現(xiàn)協(xié)議直采;通過評標模板和規(guī)則實現(xiàn)自動評標，自動定標;通過價格規(guī)則實現(xiàn)自動比價，自動推薦入圍供應商;基于自動化的標簽技術實現(xiàn)對供應商的邀請選擇自動化;采購自動化程度越高，合規(guī)的風險就越低甚至不存在。 

無人工廠已經實現(xiàn)，基于智慧采購而實現(xiàn)的無人采購完全可以期待。 

五，判斷與決定。自動只是一種行為。自動行為的背后是判斷與決定。 

借助人工智能技術、機器學習技術、自動化的標簽技術，用友智慧采購平臺的判斷與決定在以下方面發(fā)揮作用：基于場景的供應商的入圍或篩選;采購合規(guī)控制;供應商評價和績效;防呆(糾錯)。 

六，數據洞察。用友智慧采購是數據驅動的采購平臺，平臺通過強大的數據計算和分析能力，引領企業(yè)從傳統(tǒng)的流程建設型向數據洞察型轉變。 

洞察特性對于智慧采購平臺而言是金字塔之巔，洞察特性依賴于“連接”、“融合”、“聯(lián)想”、“自動”、“判斷與決定”的支撐。 

智慧采購平臺使采購更具前瞻性、可預見性。比如，大宗物資的采購價格數量、在庫情況、現(xiàn)期貨價格波動情況，洞察大宗物資潛在的機會與風險。融合第三方征信平臺+自有采購行為數據，洞察供應商的潛在風險。此外，用友云智慧采購平臺還通過“采購駕駛艙”向高層管理者提供采購業(yè)務推進、采購節(jié)約、采購合規(guī)、采購效率、供應商動態(tài)等方面進行全面洞察，使得企業(yè)采購工作從傳統(tǒng)的流程管控向數據洞察轉變。 

用友云采購服務支撐中國企業(yè)智慧采購轉型

由此可見，對于已經完成了“看得見、管得住、審得清”的采購管理體系的企業(yè)來説，下一步轉型的方向必然是構建智慧采購平臺。 

用友云智慧采購平臺推出以來，已經有大量企業(yè)體驗到了智慧采購的價值，如：

一，使用超市化采購服務的企業(yè)，已經在體驗用友智慧采購平臺“連接”帶來的透明、高效及對商品資源的整合; 

二，使用鋼材招標服務的企業(yè)，已經體驗到了“融合”找鋼網等平臺為招標、采購到貨、采購結算帶來的陽光、即時、和效率; 

三，使用尋源服務的企業(yè)，已經體驗到了“聯(lián)想”、“自動”在尋源工作中創(chuàng)新，以及對降本提效的貢獻; 

四，使用條碼簽收服務的企業(yè)，已經從“自動”方面獲得收益; 

五,使用采購駕駛艙的企業(yè)領導,已經通過對企業(yè)采購工作的全局把握體會到“洞察”帶來的價值。

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