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近日，一名90后女孩石某通過其公司的一系列采購漏洞侵占公司資金的新聞引發(fā)了各方關(guān)注與思考。除了對案情的了解，記者也邀請到了相關(guān)的專家，對此事進(jìn)行了多層次的剖析。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)是否可以利用數(shù)字化工具來尋找一條高效且合規(guī)合法的互聯(lián)網(wǎng)采購之路？

 

庭上，石某對該事件的始末向法庭如實交待。下面我們先來看下此次事件中，企業(yè)的采購漏洞是如何產(chǎn)生的。

 

采購請款期產(chǎn)生差價 “富余資金”全揮霍

 

問：這些非法資金都是通過哪些渠道侵占的?

 

石某：在辦公用品采購和機(jī)票訂票這兩個項目上，通過一些公司的財務(wù)和采購漏洞以及時間差來辦的。

 

問：咱們一條一條來講，辦公用品采購是怎么回事?

 

石某：公司的采購流程是這樣的，首先會有需求提過來，就是要采購哪些東西，有一個清單，我負(fù)責(zé)對照清單在京東商城下單采購。下單之后就會生成一個價格。同時，這個價格和訂單會在京東帳號內(nèi)保存七天，在這七天內(nèi)，我再向財務(wù)請款。錢不一定多長時間能夠批回來，批了錢以后公司直接將錢打到京東后臺賬戶中，自己再使用公司在京東的賬戶進(jìn)行付款，這個中間差生了漏洞。

 

問：從哪里找到的漏洞?

 

石某：在通過京東平臺采購的時候，首先要請款，請款后有七天的待批款時間。在這七天內(nèi)，有時候會有調(diào)價的情況出現(xiàn)。比如有的東西有活動打折了，這樣一來，就會產(chǎn)生差價。本來100元價格的商品，調(diào)價后只要80就可以買到，這樣帳戶里就有多出的錢。這部分錢就直接拿來在京東用于個人消費(fèi)了。然后把發(fā)票都開成辦公用品交到公司，期間公司也一直沒有查帳。

 

石某：還有一種情況是京東斷貨。“我們公司經(jīng)常從京東商城訂購墨盒，有時候京東商城會斷貨，就會找第三方公司購買。”找第三方公司的錢是直接由公司結(jié)算的，這樣京東商城賬號里的錢就省出來了。

 

利用采購流程不透明 再次挪用機(jī)票費(fèi)用

 

有了之前對電商平臺的操作，石某開始大膽起來，并且總結(jié)之前的經(jīng)驗，利用其它的采購機(jī)會牟取私利。從2016年12月開始，石某開始負(fù)責(zé)使用攜程網(wǎng)絡(luò)APP給公司領(lǐng)導(dǎo)出行訂購機(jī)票。

 

2017年4月末，石某使用公司賬戶給其朋友蘇某訂購了一張北京飛往上海的機(jī)票。“一開始我想著發(fā)了工資以后還給公司，但是后來時間一長也沒人查，我就沒有還。”

 

2017年9月，石某再次利用公司賬戶訂購了4張北京到成都的往返機(jī)票，自己帶著母親和兩位朋友一起到成都旅游。

 

石某稱，兩位朋友將機(jī)票錢轉(zhuǎn)給了自己，但是其并沒有把錢退還到公司的賬戶里。此后，石某還訂購了自己和母親從北京到稻城的往返機(jī)票。石某利用公司賬戶訂票共花費(fèi)了24870元。

 

長時間的挪用 為何沒被查出來?

 

石某稱，公司規(guī)定攜程賬戶里錢款不能小于10萬元，每當(dāng)少于10萬元便要向公司匯報;同時每當(dāng)消費(fèi)了30萬元時，石某都要統(tǒng)計上報。

 

“統(tǒng)計表格是我自己做的，我就把給自己訂票的名字換成公司經(jīng)常出差的員工名字，這樣公司就沒查出來。”

 

檢方查明，石某在2016年至2017年間，利用擔(dān)任某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司采購主管的職務(wù)便利，在辦公用品采購和機(jī)票訂票過程中，將公司資金用于個人消費(fèi)，侵占公司人民幣46萬余元?，F(xiàn)金贓款已全部退賠。

 

檢方認(rèn)為，被告人石某以非法占有為目的，利用職務(wù)上的便利，將本單位財物非法占為己有，數(shù)額較大，其行為觸犯了《中華人民共和國刑法》第二百七十一條第一款之規(guī)定，構(gòu)成職務(wù)侵占罪。犯罪事實清楚，證據(jù)確實、充分，應(yīng)以職務(wù)侵占罪追究其刑事責(zé)任。石某當(dāng)庭表示認(rèn)罪，本案將擇期宣判。

 

對于該案，筆者進(jìn)行了簡單梳理：

 

1、 京東價格變動：一周前下的訂單并按照當(dāng)時價格請款。其后，京東調(diào)價產(chǎn)生的差異，差異的錢直接消費(fèi)了，并開具辦公用品，公司也沒查賬。

 

2、 京東下單斷貨：請款的錢已經(jīng)打入京東賬號，斷貨又可以找第三方公司購買，斷貨進(jìn)入京東賬號的錢就省下來，自己消費(fèi)。

 

3、攜程上訂票：石某用公司的錢購買個人消費(fèi)機(jī)票，在達(dá)到30萬統(tǒng)計上報時，用經(jīng)常出差的人員名字報賬，公司沒有查出來。

 

產(chǎn)生問題的原因

 

針對以上過程，我們再來分析下產(chǎn)生問題的原因究竟在哪？

 

可以看出，這些問題，基本上都來自于過程數(shù)據(jù)不透明，內(nèi)部外部系統(tǒng)不統(tǒng)一。對此筆者也請教了采購領(lǐng)域資深專家。該專家表示，目前我國的電商行業(yè)蓬勃發(fā)展，從普通居民的消費(fèi)購物延展到了企業(yè)級的物資及原材料采購。而企業(yè)當(dāng)中的采購數(shù)字化還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完美接駁電商系統(tǒng)的程度，很多企業(yè)都依靠傳統(tǒng)的報銷單據(jù)、票據(jù)，流程上仍然遵循先看后請、拿款招采、對帳報銷的線下流程。

 

這樣的采購流程因為涉及過多的線下環(huán)節(jié)以及人為因素，極易產(chǎn)生漏洞及不透明的暗箱區(qū)域。對此，筆者采訪了用友網(wǎng)絡(luò)友云采的相關(guān)負(fù)責(zé)人，對該案件的情況進(jìn)行了針對性的解答。

 

問題分析與解決方案

 

1、 企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)沒有集成統(tǒng)一，導(dǎo)致采購過程出現(xiàn)價格調(diào)整、斷貨等情況時，采購人員線下惡意隱瞞，篡改數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部無法及時察覺;

 

用友云采購服務(wù)（友云采）解決方案：友云采超市打通支持企業(yè)內(nèi)部需求與外部電商采購的通道，使每一筆訂單都有來源，有審核;保證實際需求、與實際采購一致;

 

友云采超市與電商平臺無縫對接，商品價格實時更新。下單后價格變更，提交到電商時，是按照最新價格執(zhí)行，訂單顯示的也是新價格。開票也是按照最新價格;

 

2、 采購過程數(shù)據(jù)不透明、線下手工處理開票、報賬等數(shù)據(jù)，給了采購員作假的機(jī)會;

 

用友云采購服務(wù)（友云采）：友云采平臺訂單數(shù)據(jù)與電商數(shù)據(jù)一致，線上透明化，防止采購員報賬時篡改數(shù)據(jù);訂單與開票需要嚴(yán)格按照明細(xì)，友云采超市支持要求電商按單開票。

 

3、 采購流程無監(jiān)督、管控。采購、結(jié)算、報賬全流程一個人說了算，缺少按業(yè)務(wù)進(jìn)行分工和管控。

 

用友云采購服務(wù)（友云采）：友云采超市支持采購下單，財務(wù)付款，資金的支付由財務(wù)部門執(zhí)行，專職人做專職的事兒;友云采超市支持與電商賬期支付，對賬付款以實際企業(yè)采購明細(xì)為準(zhǔn)。支付前財務(wù)可以對采購及開票數(shù)據(jù)進(jìn)行核查;支持審批流程管控，審批時可參照預(yù)算執(zhí)行情況，審批通過，電商才可執(zhí)行。可配置審計監(jiān)管權(quán)限，監(jiān)管人員可隨時查看訂單明細(xì)及支付明細(xì);

 

據(jù)了解，目前國內(nèi)尚無全程數(shù)字化的采購軟件及平臺。但是基于目前的市場空缺狀況，軟件開發(fā)企業(yè)也越來越重視采購領(lǐng)域的數(shù)字化管理。企業(yè)采購數(shù)字化將成為日后發(fā)展的必然方向，在采購工具及制度的雙重保證下，希望類似的刑事案件不再出現(xiàn)。