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綠色供應(yīng)鏈之ePOD開(kāi)啟物流無(wú)紙化時(shí)代

發(fā)布時(shí)間:2021-06-17 14:44:25 科箭

關(guān)注中物聯(lián)

摘要:積極踐行國(guó)家綠色發(fā)展理念,科箭推出“綠色供應(yīng)鏈”欄目,為企業(yè)構(gòu)建科技含量高、資源消耗低、環(huán)境污染少的供應(yīng)鏈體系與流程,打造高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的綠色企業(yè),獻(xiàn)計(jì)出力。

近年來(lái),世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速增長(zhǎng)。隨著經(jīng)濟(jì)財(cái)富的增加,消耗的資源也越來(lái)越多,資源浪費(fèi)與環(huán)境破壞事件頻繁發(fā)生。圍繞生態(tài)環(huán)境問(wèn)題,人類(lèi)社會(huì)提出了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略——既滿足當(dāng)代人的需求,又不對(duì)滿足子孫后代需要之能力構(gòu)成危害。而實(shí)施綠色供應(yīng)鏈管理(Green Supply Chain Management,簡(jiǎn)稱(chēng)GSCM)正是將“綠色”或“環(huán)境意識(shí)”與“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”兩者并重的可持續(xù)發(fā)展的一種有效途徑。2014年至今,我國(guó)相關(guān)部委已經(jīng)出臺(tái)40多部與綠色供應(yīng)鏈管理工作相關(guān)的文件及配套的政策措施,以建立健全綠色供應(yīng)鏈體系。

紙質(zhì)回單面臨的問(wèn)題

在物流環(huán)節(jié)中,貨主通過(guò)承運(yùn)商運(yùn)送貨物并由收貨方正常簽收后,承運(yùn)商將簽收單據(jù)返還至貨主,用作貨物送達(dá)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算的憑證,此單據(jù)即稱(chēng)為回單。在傳統(tǒng)物流運(yùn)輸管理中,紙質(zhì)回單的應(yīng)用仍然十分普遍。而在今天,紙質(zhì)回單不僅在成本上失去優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力,也是企業(yè)打造綠色供應(yīng)鏈的障礙之一。眾所周知,造紙極度消耗天然資源,而且是導(dǎo)致環(huán)境嚴(yán)重污染的工業(yè)之一。1噸紙=3.5噸木材+300噸水+1.5噸煤,同時(shí)帶來(lái)30噸廢水和大量廢氣。

傳統(tǒng)物流簽收紙質(zhì)回單流程還面臨著以下現(xiàn)狀:

1、紙質(zhì)簽署成本高:隨著企業(yè)發(fā)展,訂單量增加,紙質(zhì)回單、快遞回單量大,成本高

2、簽署效率低周期長(zhǎng):傳統(tǒng)簽署流程繁瑣、時(shí)效長(zhǎng),導(dǎo)致效率低下

3、運(yùn)輸環(huán)節(jié)復(fù)雜缺少存證:因貨損產(chǎn)生糾紛數(shù)量繁多,各環(huán)節(jié)沒(méi)有存證工具導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生質(zhì)疑,抵賴(lài),造成貨物損失及額外溝通成本

4、紙質(zhì)簽署易代簽易丟失:物流流程節(jié)點(diǎn)多,簽署文件難管理,容易被冒簽易丟失

通過(guò)科箭供應(yīng)鏈云中ePOD功能可以幫助企業(yè)建立無(wú)接觸、無(wú)紙化物流訂單回單管理方式,進(jìn)一步幫助企業(yè)提升現(xiàn)代物流效率、節(jié)省成本,同時(shí)提供信息安全及司法風(fēng)控保障。

科箭ePOD無(wú)紙化流程

1.物流配送流程相關(guān)用戶(hù)身份驗(yàn)證

如供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié),供應(yīng)商需要先授權(quán)其相關(guān)用戶(hù)和其承運(yùn)商,進(jìn)行身份的驗(yàn)證。收貨企業(yè)同時(shí)也需要其授權(quán)的用戶(hù)和承運(yùn)商進(jìn)行身份的驗(yàn)證。

2.確認(rèn)合同簽章的簽署方式

企業(yè)可考慮其不同物流環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的合同簽章方式。

數(shù)據(jù)格式:PDF或OFD

簽章樣式:公司公章或個(gè)人簽名與印章

認(rèn)證方式:支持多種意愿認(rèn)證方式,如刷臉、短信驗(yàn)證或U盾

3.觸發(fā)電子簽章流程

以供應(yīng)商送貨流程為例,常見(jiàn)以下兩種場(chǎng)景:

1)正常簽署流程,不需要人工干預(yù)

科箭TMS云通過(guò)WEBWORK定時(shí)任務(wù)去解析企業(yè)上游系統(tǒng)存儲(chǔ)在DC服務(wù)器上的簽收打印文件,如正常收貨,在TMS中正常簽收后,觸發(fā)電子簽章流程,這時(shí)ePOD狀態(tài)變化: 未生成-未簽署-已簽署-已蓋章

2)交貨人對(duì)收貨箱數(shù)有疑義,但原始ePOD還未簽署(或已點(diǎn)拒絕簽署)

收貨部確認(rèn)箱數(shù)后,如箱數(shù)有誤,需要重新生成POD: 新POD生成后處于重復(fù)生成狀態(tài),勾選并點(diǎn)擊重新簽署,此時(shí)原POD(不論交貨人是否已拒絕)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入已刪除狀態(tài), 交貨人端的ePOD在切換頁(yè)面后會(huì)更新成新ePOD,并觸發(fā)新的簽署流程。

4.支持小程序等移動(dòng)應(yīng)用,便捷易用

同樣以送貨環(huán)節(jié)為例,交貨人可掃描二維碼后進(jìn)入小程序登陸界面,輸入預(yù)約號(hào)后,小程序會(huì)顯示本次送貨訂單。收貨完畢、簽署完成后,程序會(huì)提示交貨員簽署成功。隨后,包含交貨人簽名的文件會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行電子蓋章。

ePOD項(xiàng)目收益

1.某大型商超供應(yīng)商送貨ePOD項(xiàng)目

在此項(xiàng)目中,科箭通過(guò)TMS云+ePOD功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了:

1) 供應(yīng)商的送貨信息與TMS自動(dòng)集成,減少人工的操作和干預(yù);

2) 供應(yīng)商送貨出庫(kù)的蓋章使用電子簽,減少人工的簽章,供應(yīng)商信息安全和準(zhǔn)確;

3) 企業(yè)上游系統(tǒng)收貨的結(jié)果與TMS系統(tǒng)集成,自動(dòng)觸發(fā)電子簽收,減少人工的交接、打印、確認(rèn)操作;

4) 使用電子簽章的短信來(lái)做驗(yàn)收簽字,提高人工作業(yè)效率,減少工作量,提升安全性;

5) 電子簽章的文件供應(yīng)商和企業(yè)自身可以隨時(shí)查閱,充分保護(hù)數(shù)據(jù)隱私,集中管理組織印章,確保用章安全。

2.達(dá)能飲料無(wú)紙化ePOD項(xiàng)目

在此項(xiàng)目中,科箭通過(guò)WMS云+ePOD功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了:

1) 圍欄內(nèi)運(yùn)抵和簽收,預(yù)防沖流貨

2) 客戶(hù)訂單實(shí)時(shí)查詢(xún),貨物簽收更高效便捷

3) 降低紙質(zhì)單據(jù)的管理成本,簽收數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)下載

4) 實(shí)時(shí)在途數(shù)據(jù),提升SOI盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性

在技術(shù)層面,這些項(xiàng)目使用系統(tǒng)集成的方式從現(xiàn)有的系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù),而無(wú)需要用戶(hù)輸入數(shù)據(jù);使用新技術(shù)(微信小程序)來(lái)簽名取代傳統(tǒng)的手工簽名;使用電子章取代傳統(tǒng)蓋章,整體幫助了企業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈建設(shè)的提升,在無(wú)紙化流程降本增效的同時(shí),也幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了安全合規(guī)、并提升了客戶(hù)的滿意度。

數(shù)字化推動(dòng)無(wú)紙化綠色供應(yīng)鏈發(fā)展

為應(yīng)對(duì)氣候變化,中國(guó)將提高國(guó)家自主貢獻(xiàn)力度,二氧化碳排放力爭(zhēng)于2030年前達(dá)到峰值,努力爭(zhēng)取2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和。發(fā)展無(wú)紙化綠色供應(yīng)鏈,成為大勢(shì)所趨。

積極踐行國(guó)家綠色發(fā)展理念,實(shí)行無(wú)紙化綠色流程,有助于提升企業(yè)的資源管理效率, 并同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。通過(guò)構(gòu)建科技含量高、資源消耗低、環(huán)境污染少的供應(yīng)鏈體系與流程,助力打造綠色企業(yè),促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)于科箭

上海科箭軟件科技有限公司成立于2003年,作為一家供應(yīng)鏈云服務(wù)提供商,致力于幫助企業(yè)構(gòu)建更敏捷、更高效、更智慧的數(shù)字化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全流程可視化。科箭供應(yīng)鏈管理云平臺(tái)-Power SCM Cloud,是一個(gè)整合訂單管理(OMS云)、運(yùn)輸管理(TMS云)、倉(cāng)儲(chǔ)管理(WMS云)、預(yù)約管理(AMS云)、供應(yīng)鏈控制塔(SCCT)的云解決方案。2019年起,科箭與華中科技大學(xué)-運(yùn)籌優(yōu)化及人工智能實(shí)驗(yàn)室成立“AI聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”,在車(chē)輛路徑優(yōu)化,裝箱優(yōu)化,庫(kù)存及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,需求預(yù)測(cè)優(yōu)化等供應(yīng)鏈場(chǎng)景中,研發(fā)并落地AI產(chǎn)品及服務(wù)。

科箭融合云計(jì)算、移動(dòng)、社交、大數(shù)據(jù)及消費(fèi)級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù),聚焦零售、消費(fèi)品、醫(yī)藥、汽車(chē)、制造及物流行業(yè),讓用戶(hù)使用更便捷,讓管理決策更智慧,讓企業(yè)連接更順暢,從而幫助客戶(hù)快速實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)。

科箭供應(yīng)鏈管理云平臺(tái)-Power SCM Cloud推出以來(lái),已經(jīng)在家樂(lè)福、麥德龍、沃爾瑪、達(dá)能飲料、哈藥集團(tuán)、伊利集團(tuán)、延鋒安道拓、中聯(lián)重科、富士施樂(lè)、玖龍紙業(yè)及C.H.Robinson、德莎物流、中儲(chǔ)物流等眾多行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)成功應(yīng)用。

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