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杭州高達軟件系統股份有限公司:現貨交易與物流配送一體化信息平臺

發布時間:2015-01-16 14:26:09 杭州高達軟件系統股份有限公司

一、 企業簡況(包括企業所屬行業、規模、所有制類型等),企業管理模式與營銷模式的主要特點;

 

浙江塑料城網上交易市場創建于2004年9月,是我國首家塑料電子交易中心,第一批"國家信息化試點單位","國家科技支撐計劃項目"實施單位,"國家級服務業標準化試點項目"承擔單位。2011年9月完成公司制改造,組建了國有控股的"浙江網塑電子商務股份有限公司"和"浙江甬易電子支付有限公司"。2012年6月,經中國人民銀行批準,獲得"支付業務許可證",成為目前國內唯一具有互聯網支付牌照的大宗商品電子交易企業。

 

網上市場恪守 "安全、公平、誠信、高效"的服務宗旨,經過多年的創新,已經發展成為集塑料電子交易、結算和信息資訊服務為一體的多功能、多層次的電子商務服務平臺。創新的電子商務交易模式,為超過10000家涉塑企業提供在線購銷和在線支付清算服務,年交易額超過400億元,成為目前國內最大的塑料電子交易中心;在浙江、上海、天津、浙江、廣東等全國主要的塑料產銷地設立了17個指定交貨倉庫和眾多非指定倉庫,形成了商流、物流、資金流高度融合的現代化塑料電子交易平臺。

 

中塑現貨商城的“中塑現貨”交易模式由交易、支付、物流、監管、商譽、信息等六大模塊和信息結構標準、款項支付標準、物流交收標準、資金監管標準、信譽評定標準等五大技術標準組成的網上交易模式。企業通過互聯網,登陸“中塑現貨”網上商城,就可以在網上商城在線掛牌銷售(采購)各種塑料原料,通過網上銀行實現在線支付,通過第三方物流實現貨物的就近配送,真正實現B2B的全程在線交易,能大幅降低企業的購銷成本、物流成本。“中塑現貨”交易模式是傳統市場結構性調整的必要補充,是對大宗商品電子商務模式的又一突破。“中塑現貨”交易模式的推廣和應用,將有利于更好地溝通產銷渠道,適應塑料產業大流通的趨勢,對塑料流通業、第四方物流的發展起到重大的推動作用。

 

2014年3月起,網上市場實行"市場管交易,支付機構管結算,銀行管資金"的交易資金監管制度。網上市場委托我省首家大宗商品電子交易支付平臺─"浙江甬易電子支付有限公司"對交易商的交易資金進行支付結算。

 

二、 企業在實施信息化之前存在的問題,即通過信息化要解決的生產管理、經營管理等方面的突出問題;

 

中塑現貨商城在進行物流信息系統建設之前,存在著一系列經營管理、物流調度、工作效率等方面的問題,主要表現在:

 

(一)監控力度不夠,物流糾紛頻發。中塑現貨商城作為綜合性物流信息系統,其業務覆蓋面非常廣,商城規模與業務量非常龐大。如買賣雙方網上達成交易成功后,因線下物流配送、騙貨問題產生的糾紛頻發,不僅給會員帶來一部分損失,最重要的是給商城造成很大的信譽損害影響。

 

(二)業務人員任務繁重,中塑現貨商城擁有龐大的客戶群,業務人員任務繁重。因此,如何有效的利用有限的人力資源做好復雜繁雜的物流跟蹤工作,成為中塑現貨商城面臨的一個難題。

 

(三)面向結果,缺少過程管理。在中塑現貨商城建設之前,很多業務的開展主要是面向結果,事后監控,不注重對物流運輸過程的管理,很多業務都是憑借工作人員經驗來進行安排,基本上很少有標準性的業務標準流程等。

 

(四)業務開展主要是手工作業。在物流信息系統建設之前,商城會員開展的所有業務基本上都是手工作業,人工找物流公司、比物流價格等。這種現象與中塑現貨龐大的業務量和恢弘的發展規劃顯然是不匹配的。

 

(五)物流配送未實現信息化。中塑現貨商城的主要業務包括現貨交易、倉儲、物流配送等。之前中塑現貨商城建設的業務系統僅為現貨交易,物流配送未實現信息化管理。因此,這些業務日常的辦理還主要是以會員自行解決為主。

 

(六)基礎信息資源未實現商城共享。中塑現貨商城主要是圍繞現貨交易進行管理,需要對客戶、合同、物流配送等信息進行準確的了解,在獲取權威數據的基礎上,才能更好的服務于商城會員。

 

三、 信息化進程,實施中遇到的主要困難、問題與解決措施,企業信息化是如何推進、組織,一步一步深入的;

 

在信息化建設中,本著統籌規劃、分布實施的原則,杭州高達軟件系統股份有限公司(以下簡稱高達軟件)打造中塑現貨交易與物流配送一體化信息平臺。該平臺由現貨交易平臺、物流信息平臺、在線融資平臺及企業內部管理平臺等部分組成。高達軟件運用云計算、物聯網和移動應用等新技術,站在產業的前沿,搭建符合商城業務戰略的一體化平臺,推動實現商城公共服務一體化、經營管理標準化、物流作業自動化、配套支持智能化。抓住商城現貨交易、物流管理的各個環節,建立科學、簡便、高效的應用系統。面向商城會員,打造支撐業務演化的、統一標準規范的中塑現貨商城。充分整合商城內外信息資源,重組流程,打通業務環節,提升管理服務,提高物流信息系統的市場競爭力和品牌影響力。

 

物流信息系統的建設目的主要在于滿足商城會員不同層次的物流信息需求和功能需求,這就要求信息平臺不僅要滿足貨主、物流企業等對物流過程的查詢、監控等直接需求,還要滿足他們對來自于政府治理部門、政府職能部門等與自身物流過程直接相關的信息需求。在通過對物流公共數據的采集、處理和公共信息交換為企業物流信息系統完成各類功能提供支撐的同時,還起到為政府相關職能部門信息溝通的樞紐作用,從而為商城的宏觀規劃與決策提供信息支持。一個有效集成的中塑現貨商城平臺,應該能夠為用戶提供一個統一高效的溝通界面,為客戶提供完整、綜合、全面的且符合客戶個性需求的解決方案。

 

高達軟件在幫助中塑現貨商城推進物流信息系統建設進程中遇到的困難和問題、解決措施主要體現在以下幾個方面:

 

(一)關鍵技術應用

 

物流信息系統建設涉及眾多的關鍵技術,如數據交換技術應用、SOA架構搭建、SaaS技術、云計算技術、物聯網技術等。要想高質量、高效率建設商城,需要熟練地應用上述關鍵技術,充分發揮高達軟件在技術上的優勢,有機組合,為商城服務。

 

(二)資源信息集聚

 

在物流信息系統建設過程中,整合政府部門的物流相關信息資源,并實現與省級物流信息平臺以及商城內外物流企業之間的數據交換和資源聚集。由于本平臺建設涉及眾多接入平臺的物流企業,因此會出現協調、溝通方面的問題。

 

對于資源集聚過程中產生的協調溝通問題,高達軟件通過加大對各物流企業的資源協調力度進行解決。同時,建立與服務對象的溝通交流機制,加強溝通交流的能力,從而增強與各相關方的協調力度,保障物流信息系統順利實施。

 

(三)行業標準制定

 

作為面向商城內外提供服務的中塑現貨商城,其受眾眾多,加之物流行業的門檻較低,因此在信息化建設過程中會面臨標準混雜的問題。

 

對于物流行業標準混雜的問題,中塑現貨商城一方面參照國家標準、省市級標準以及行業標準進行綜合考慮,實現標準規范制定,另一方面依托高達軟件多年來相關行業信息化建設的經驗,進行信息化建設標準的制定。

 

目前,按照中塑現貨商城信息化規劃,高達軟件已經幫助完成了一、二期實施工作,并配合省級公共物流信息平臺做好中塑現貨商城的試點示范工作。“十二五”期間,商城將把信息化發展戰略列入商城發展總體戰略上來,按照中塑現貨商城的中長期規劃逐步展開實施。

 

四、 信息化主要效益分析與評估

 

1、 信息化實施前后的效益指標對比、分析

 

中塑現貨商城項目的構建有助于提高中塑現貨商城第三方物流市場占有率,提高物流信息系統綜合競爭力,爭取到2015年物流運營份額達到中國塑料城總量的80%;降低物流成本,爭取將物流運作成本由當前的25%降低到15%;提高配送及時率,達到98%以上;提高配送準確率,達到99%以上。

 

2、 信息化實施對企業業務流程改造與競爭模式的影響

 

根據商城發展現狀和中長遠發展戰略,高達軟件幫助中塑現貨商城,利用先進的信息化技術,進行物流信息系統管理一體化信息系統建設的總體規劃與建設實施。項目投入使用后可以達到以下效果:

 

1、提高競爭力

 

1)通過現代信息技術在商城廣泛而完善的應用,提高整個供應鏈對市場的反應能力,提升顧客服務水平;

 

2)一體化平臺搭建,改善用戶體驗;

 

3)提高商城內部綜合管理能力;

 

4)提高商城作業的自動化水平;

 

5)提高了商城的品牌吸引力,使企業的無形資產增值;

 

2、提升管理水平、降低物流成本

 

1)加強企業的內部管理,減少人力、物力等資源的消耗;

 

2)實現業務流程全程管理與監控;

 

3)實現不同業務流程之間的對接;

 

4)實現業務、管理和決策的最優化、智能化,可以最合理地利用有限的資源,以最小的消耗,取得最大的經濟效益;

 

5)通過信息技術把資源整合到一起,提高物流信息系統業務整體的運作效率;

 

6)實現企業對其客戶群、業務量、資金流、車輛使用情況、信息流進行有效地計劃和控制;

 

3、支撐戰略發展與業務擴張

 

1)支撐“內強、外擴”的業務戰略發展;

 

2)支撐業務兼并;

 

3)促進快速擴張;

 

4)實現信息化模板的快速復制,以支撐業務擴展;

 

4、吸引更多的優質客戶

 

1)統一的公共信息服務平臺,充分整合商城內外有效的物流信息資源;

 

2)統一的客戶管理;

 

3)針對性的營銷策略;

 

4)及時高效的在線溝通交流;

 

5)信息化托管服務SAAS服務;

 

6)與客戶的信息平臺對接;

 

7)商城規范化的管理;

 

5、實現信息化網絡管理,通過信息化管理能夠及時搜索現貨交易系統、直到終端市場情況信息。了解市場動態,通過信息指導調整經營部署,實現以市場需要的信息化經營網絡體系。

 

6、提供綜合性物流服務,借助物流平臺的相關信息接口,實現交通、港口、海關、工商、稅務、銀行等相關部門的物流信息資源、政務信息的共享,達到信息即時交流互聯互通。

 

3、 信息化實施對提供企業競爭力的作用

 

目前已經搭建起中塑現貨電子交易平臺,并且依托高達軟件在軟件行業的經驗打造了很多適用的業務系統及管理系統,為內強外擴的業務戰略和成就客戶的服務宗旨起到有力的支撐作用。具體體現在以下幾個方面:

 

(一)信息化建設可以促使會員物流成本減少。實施信息化后,實現會員物流配送作業與活動的最優化、智能化,可以最合理地利用有限的資源,以最小的消耗,取得最大的經濟效益。

 

(二)信息化促使物流流程重組。借助信息化發展的巨大成果,梳理、優化、重組物流業務流程,使物流系統再升華,物流運作更加合理化、高效化、現代化,使物流時間、空間范圍更加擴展。

 

(三)信息化促進物流的標準化。以信息化建設為契機,實現業務流程標準化,信息流標準化以及文件格式的標準化。

 

(四)信息化促使商城提高競爭力。通過信息化建設,注重資源整合,提高物流整體的運作效率,提高商城的信息管理能力和技術水平,達到對市場的快速反應,為客戶提供高效率、高水平的服務。

 

五、 信息化實施過程中的主要體會、設想,以及對物流信息化的建議等;

 

物流信息系統信息化的實施過程中,中塑現貨商城積極與商城會員、眾多物流企業以及省內外物流企業進行了大規模的調研與走訪,目的是能夠結合實際需求開發出更加適用的平臺及系統。通過調研也發現,本地物流企業信息化基礎比較薄弱,物流信息化意識逐漸萌生,為項目的推動實施帶來很大的機遇與挑戰。同時,資源整合難以協調等實際問題也逐漸顯現,項目構建復雜度逐步增加,對此,積極應對,不斷克服出現的困難。首先,通過調研工作的結合,不斷修正建設思路與建設內容,積極與行業主管領導部門進行反復論證;再者,積極協調各方資源,達到信息資源的聚集效應;其次,不斷深化平臺應用進行服務體系的深化與完善;積極推動物流行業的信息化水平,以項目建設為契機,加強與改善物流信息系統及物流企業的信息化水平。

 

在扎實做好項目的建設規劃及建設實施的同時,要注重物流領域誠信體系的打造,為物流行業發展提供良好的市場秩序。總之,中塑現貨商城的前景是光明的,能夠基于項目為商城及商城會員提供有效支撐是追求的目標。

 

六、 本系統下一步的改進方案、設想,以及對物流信息化的建議;

 

目前中塑現貨商城的已有信息化多集中于商城的內部辦公管理和商城硬件環境建設,而商城會員自身信息化程度不高。中塑現貨商城下一步將整合與商城會員間的系統對接,同時加強各操作層之間的銜接,減少信息共享的延遲和系統復雜度。

 

結合中塑現貨商城物流建設的經驗,對中塑現貨商城下一步建設提出以下幾點設想:

 

(一)整合更多對物流企業有用的政府部門信息,為物流信息系統提供政務信息共享服務,引導物流產業的發展。

 

中塑現貨商城以其跨行業、跨地域、多學科交叉、技術密集、多方參與、系統擴展性強、開放性好等特點對現代物流的發展構成了有利支撐。需要進一步整合交通、工商、稅務、海關、銀行等政府及監管部門的信息資源,更好地服務于物流企業、物流信息系統等,達到物流行業信息資源的高度集約化,從而引導物流產業健康發展。

 

(二)擴大物流信息系統的信息整合范圍,把信息整合面擴大到更多物流信息系統,支撐整個平臺的信息需求。

 

一方面物流信息平臺實現了物流企業之間、企業與商城會員之間的物流信息和物流功能的共享。平臺將分布在不同地區的若干家物流企業連接在一起,遠程進行業內信息發布和業務數據傳輸;為商城會員提供全面的物流信息以及個性化的物流服務;對于不具備全面開展信息化的中小企業而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本地開展網上業務,共享物流業內信息,拓寬業務范圍。另一方面,物流信息系統的平臺建設可以促進物流成本的減少,促進物流流程的重組,促進物流的標準化并且可以促進物流信息系統提高競爭力。

 

(三)完善平臺的功能體系和服務體系。

 

建立綜合誠信評價體系(三證查驗等)

 

企業信用是市場經濟的重要基礎,綜合誠信評價體系的終極目標就是根據行業管理信譽考核、違章記錄等對商城會員進行綜合的信譽考核,同時能夠更有效地、有針對性的對商城會員實施分類監管,保證會員之間交易的誠信度,杜絕騙貨事件的發生,逐步形成商城物流企業的信譽保障體系,打造一個誠信、安全的物流信息平臺。

 

綜合誠信評價體系主要包含:企業信用基礎信息采集、信用考核指標設置、信用考核模型設置、誠信等級評定、企業信用分類監管、企業信用公示、驗證服務等功能。

 

其中三證查驗主要包括企業身份驗證、車輛信息驗證、駕駛員信息驗證等。實現商城會員對物流企業身份、車輛信息、駕駛員信息的查詢辨別等。

 

(四)提供平臺增值服務(貨物配載、跟蹤等)

 

平臺增值服務主要是考慮為商城物流信息平臺的服務對象提供諸如貨物配載、貨物或車輛跟蹤等增值服務。

 

貨物配載主要是車主/貨主輸入想要查看的貨源/車源條件,由系統過濾信息并展示給車主/貨主信息,提高信息的準確率。

 

(五)客戶交互服務(短信平臺、呼叫中心、APP移動應用等)

 

客戶交互服務主要是提高平臺與服務對象之間的交流溝通能力而開設的,主要包括短信平臺、呼叫中心以及APP移動應用等功能。

 

短信平臺主要提供SMS服務,使客戶可以通過手機短信發布物流信息、查詢貨物運輸動態信息、相關業務的進度信息等,從而建立一個實用高效的客戶服務平臺。

 

呼叫中心可受理電話、電話留言、網上電話、網頁互動、Email、傳真、短消息、WAP等多種媒體接入,企業可利用呼叫中心平臺,在原有的基礎上搭建分布式多媒體統一的呼叫中心。

 

APP移動應用為手機用戶提供的通過手機終端訪問互聯網的服務。用戶可以通過手機訪問物流信息系統信息平臺提供的相關內容,對其進行瀏覽、在線訂單等。

 

(六)決策支持系統

 

中塑現貨商城物流信息系統建立后,匯集了各方面的業務資源及數據,如何通過平臺充分利用這些資源信息,為決策者們提供支持,為商城的物流信息化及物流業務發展提供依據,就需要建立一個強有力的決策支持系統,該系統可對各物流業務具有良好的擴展性和針對性,不僅對目前已有的業務提供決策分析,也能對未來業務發展提供擴展。

 

中塑現貨商城通過物流信息建設,顯著搞高了商城物流信息化水平。根據商城以往信息化建設經驗,中塑現貨商城對物流信息化建設提出以下幾點建議:

 

(一)加強組織與協調

 

各部門要切實加強組織領導,強化協調一致,堅持先規劃后發展的原則,積極推進物流信息化建設。信息化主管部門要牽頭協調各相關政府部門,相互協調、相互配合,以物流信息化發展規劃為依據,制定相應的實施方案和產業政策。各從事物流業務的企業、專業市場等要確定物流信息化改造重點環節,做出相互協調的發展安排,確保信息技術在物流領域用得上、推得開、見效快,促進經濟與社會效益共同增長。

 

(二)加大物流信息化投入

 

各級政府要制定相關政策,支持物流信息化發展,引導鼓勵企業加大信息化改造力度。加大政府對信息化的引導性投入,加強對公益性、基礎性、戰略性的重大物流信息化工程項目的支持。科技三項經費、信息產業專項等要向物流信息技術改造項目傾斜,多渠道、多形式地爭取國家關鍵項目的扶持資金。同時,在確保國家安全的前提下,按照“誰投資、誰受益”的原則,廣泛吸收社會資本,發展多元投資主體,多渠道增加對物流信息化的投入。

 

(三)推進物流信息化服務外包

 

鼓勵中小物流企業采取信息化服務外包、租賃使用等模式,由專業的服務商使用信息技術手段來完成原先由企業內部承擔的工作,從而使企業實現降低成本、提高效率、增強企業市場應變能力、以及優化企業核心競爭力的目標。支持大型物流企業的信息部門成為獨立核算的經濟實體,為本企業和同行業企業提供物流信息化支持和服務,推動物流信息化水平的整體提高。

 

(四)加強典型示范工程的建設

 

針對浙江省物流信息化規劃的要求,在物流信息化領域樹立起一批應用典型,優選解決方案總結經驗做法加以推廣,采取現場會的形式向同行業進行推廣與宣傳。各地方政府也要選擇若干信息技術應用較好的物流企業作為示范,總結經驗,掌握規律,帶動物流行業信息化水平整體提高。

 

(五)發揮行業協會組織的作用

 

積極推動行業協會的發展,充分發揮物流協會、電子商務協會、物流信息技術研究機構、信息化培訓機構等社團組織和中介機構的作用,面向市場和企業的實際需求,制定相應的標準和行業規范,交流行業發展信息,溝通和聯系行業內企業,做好物流信息化的有關咨詢、培訓和服務等工作。

 

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