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學術研究

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博科資訊數智化應用,助力移動公司采購供應鏈一體化協同

發布時間:2023-06-13 09:54:40 中物聯物流信息服務平臺分會


一、博科資訊簡介

上海博科資訊股份有限公司(博科資訊)成立于1998年,總部位于上海,是一家長期致力于管理軟件工程自動化研究和實踐的新一代信息技術服務廠商,基于自主研發的Yigo低代碼開發技術,為客戶提供高效、靈活、穩定、可靠的管理信息化產品和服務。在全國擁有30多家的分支機構、代理商和合作伙伴,雇員總數1300余名,其中中高級技術人員占60%以上。目前,基于Yigo低代碼開發技術研發的Yigo-ERP及Yigo-智能物流等產品在市場應用領域得到眾多大型央企的認可,相繼中標了國家電網、中石油、中海油、中航技、招商局等多家央企集團的核心業務系統信息化項目,成為這些央企在信息系統國產化建設中的重要選項。Yigo-智能物流產品也覆蓋了采購物流、生產物流、倉儲物流、運輸物流、配送物流等所有物流領域,幫助ROI、上海電氣、國藥試劑、招商輪船、殼牌石油等智能制造企業共同成長,使這些企業享有現代物流集成服務,踏上數智化轉型之路。2004年, 博科資訊取得CMMI3的認證,并且被美國權威機構美國軟件工程研究院(Software EngineLRPng Institute SEI)評為中國成功實施CMMI的典范。隨后在2013年通過CMMI4,并在2017年通過CMMI5關于售后實施服務的技術認證工作。2012年,經中科院查詢驗證:“Yigo達到國際領先水平”;2015年,博科資訊Yigo低代碼開發技術在國際權威IEEE雜志上發表。

二、博科資訊供應鏈創新的背景

博科資訊在為眾多頭部企業搭建智能物流系統時,也發現大多數企業在倉儲管理及業務流程上存在諸多問題。不管是從原材料供應商—產品制造商—層層經銷商/代理商—零售商—終端用戶,經過層層轉換造成環節多、效率低下、信息孤島、庫存積壓、資金占用大且利用效率低。具體問題如下:

1、公司業務銷售渠道眾多,訂單歸集與訂單處理效率低,線上、線下庫存等信息不對等。

2、倉庫管理過程中,出現呆滯品眾多,庫存周轉率、庫存周轉天數等都不如意,導致物資所占用的資金會越來越高,倉儲面積需求會越來越大。

3、不同的公司業務需求也有所不同,而且隨著季節、周期等不同,公司整體業務的規則也會有所調整。對不同周期的訂單要求、物資數量、存儲要求等都造成了不小的變化,倉儲管理不能快速調整適配業務需求。

4、倉儲作業過程中對作業人員的指令分配不平衡;作業人員人效差異大;作業人員經常集中在一個區域內等待其他作業任務的完成,造成了處理時效長,工作效率低等問題。

5、在倉儲作業過程中,業務人員使用不同的設備,托盤、周轉箱、液壓機、叉車等,常常不能合理利用,造成增加業務執行過程等待時間、浪費倉儲資產等。

6、傳統的運輸信息傳達閉塞,但現代運輸物流企業需要優化物流資源配置,將資源利用率最大化,提升運輸效率,為企業降本增效。

7、物流對賬,多年來形成的傳統模式受限于信任問題,往往需要依賴紙質單據進行對賬,面臨清算數據不統一、效率低和周期長的痛點。

以上是博科資訊供應鏈創新的背景,博科資訊整合多行業特性,孵化出標準的智能物流產品,助力更多的企業優化業務流程,提升企業倉儲運作效率。

三、博科資訊助力移動公司實現采購供應鏈一體化協同

移動公司作為通訊行業的頭部企業,博科資訊很榮幸能為其提供專業的供應鏈解決方案。為進一步提高移動公司采購物流與供應鏈管理水平,以供應鏈全流程管理支撐為目標,建設以通訊行業為特性的供應鏈管理系統,滿足不斷發展的業務需要和深化移動公司系統目的成果。博科資訊為移動公司搭建的供應鏈系統,實現了采購與倉儲、運輸等全鏈條的集中化管理,建設靈活、高效、便捷的訂單管理,覆蓋正、逆向物流的閉環全流程精細化管理,強化數據挖掘與統計功能,進一步改善與提升了平臺性能,豐富和完善了供應商在物流運作體系中的信息協同能力。

該項目協助移動公司從“傳統”向“采購物流一體化管理”轉變,解決方案功能有:

基礎物料信息:通過系統錄入完善的物料信息,節省后續業務操作中大量的人員消耗。

策略管理:系統可設置多種自主配置的策略方案,根據實際的業務特點與管理需求,自主確立關鍵的規則節點與策略方案,匹配最優的業務流程,提升操作效率。

采購管理:通過采購需求、采購執行、采購跟蹤、合同管理等功能,可回傳采購信息給供應商進行直接采購,以及對采購全程的可視化管理。采購所沉淀的歷史數據,可利用大數據分析進行需求預測,運用數據為后續業務執行提供決策依據。

領用管理:系統依據移動公司的領用管理規則,可推進與全國倉庫作業流程的對接,優化提升供應鏈系統功能,實現流程的標準化。

運輸管理:通過與供應商的協同,構建基于兩級倉儲體系的一體化物資配送體系,實現配送集中管控、專業運作、全流程及時響應及資源的合理配置;……等功能。

項目創新點:

一碼到底:在全業務集中支撐平臺中全面應用至物資到貨、調撥、入庫、下發、安裝等場景,覆蓋了供應商發貨、倉庫收發、暫存點收發、施工現場安裝回填等全流程,實現“一碼到底”在物資流轉和安裝可視化全過程。通過查看每個環節物資滯留時間,對物資基礎數據監控,對不同環節數據差異進行分析,為日常物資請購、倉儲管理、項目管理等提供數據參考,實現數據賦能業務。

大數據應用:利用大數據分析技術,開展需求預測研究,挖掘出數據的內在關聯,構建不同物資類型的需求預測模型,結合安全庫存,實現物資補貨規劃的提前安排,達到具有前端業務感知力的高效供應。

精細化倉庫作業:依據大數據技術、業務管理節點和策略應用,實現精細化倉庫作業執行, 提升倉庫總體利用率,以及作業效率,加快物資周轉,降本增效。

供應商畫像:系統通過供應鏈各個環節獲取供應商的行為指標,量化的數據客觀衡量供應商能力,予以可視化應用,將分析指標內嵌至流程應用,實現對供應商的全方位管控,提升業務全過程的風險防控能力;降低采購成本,提升供應商服務質量。

四、移動公司采購供應鏈一體化協同的成效

博科資訊與移動公司的供應鏈項目,通過與合作伙伴線上業務協同與數據共享,實現了供應與生產的高度契合,提高企業與供應商的作業效率,能夠針對生產和市場的變化實現敏捷應對、隨需而動,為公司構建極具競爭力的供應鏈體系,具體如下:

1)通過需求預測數據向上游推送以便生產備貨,促進末梢與源頭精準呼應,進一步提升需求響應及時性,解決雙方因需求波動造成的缺貨或高庫存等問題,同時,降低了由于需求的波動造成的采購、交貨、財務等影響,改善供應鏈的松馳度,節約成本。

2)通過合同蓋章、配置、訂單確認等環節的線上協同,縮短業務處理周期,減少重復溝通協調和人力消耗,提升各環節處理效率,同時基于配置協同,搭建典型配置產品庫并通過電商化模式呈現,實現了降本增效的管理目標。

3)通過建立箱條碼與物料編碼映射關系,實現倉庫接收物資掃碼入庫+直發現場物資APP掃碼閉環簽收的應用,簡化出入庫操作以及倉庫在接收環節的按單收貨與驗貨,避免了收貨差錯。

4)通過建立端到端的訂單執行視圖,實現了從訂單審批、生產備貨、發貨配送、物資接收到付款狀態等全流程信息共享及可視,關鍵節點狀態一目了然。

5)通過在采購訂單、到貨證明、訂單報賬等業務協同中應用電子簽章技術,提高了采購物流業務無紙化程度和財務核算效率與準確性,同時也合理加快了合作伙伴資金回款周期。

6)完成到貨驗貨、在庫檢測、送第三方檢測等三類質量管理流程全面線上化,實現根據檢測規則自動發起檢測,并與負面行為處理聯動,與供應商后評估流程銜接,健全質量長效管控機制。

7)貫通供應商入庫、業務合作、后評估、分級與獎懲、退出等環節,實現供應商生命周期線上管理。

8)通過“供應商畫像”,建立供應商風控預警體系,助力合理評估與選擇優質供應商,構建良性合作伙伴圈。

實踐成效:

通過以上各業務環節的優化,移動公司在倉儲周轉率上提升了50%;

在倉庫設備利用率上提升了75%,同步提升了庫存利用率、作業效率;

倉庫月末庫存盤點,從月均庫存30%下降到18%,較大幅度減少庫存積壓;

在物料需求精準把控上,倉庫年度備貨金額節約資金數千萬,較大幅度減少資金占用,資金利用率提高36%;

通過大數據實現合理、優化裝載,從不同維度提升了車輛裝載空間利用率,將運輸成本降低了14%。

博科資訊與移動公司的項目曾榮獲中物聯科技進步一等獎。隨著新零售和電商行業的發展,博科資訊多行業的應用案例也越來越豐富,截止目前,博科資訊不僅技術得到國際和國內專業人士認可,解決方案也被越來越多的優秀企業接受和應用。憑借豐富的行業實踐經驗,博科資訊已連續多年在供應鏈軟件行業市場占有率遙遙領先。

五、移動公司面對未來業務拓展將更有底氣

基于移動公司的業務需求,實現采購物流一體化協同,提升采購及物流集中度,提升采購準時性與準確性,降低物流成本,降低庫存水平,提升資源調度及統籌能力,提升配送服務,加強機構及人員間信息協同,提升作業信息及數據采集即時化,提升統計分析及決策支持大數據服務等功能,博科資訊的智能物流解決方案在其中起到關鍵性的作用,即用基于互聯網、信息技術和大數據的應用等綜合供應鏈系統來提升物流基礎網絡的運營質量和效率,加上大區系統運營的經驗積累和大數據做支撐,目前移動公司在整體業務需求上已有不少提升,而物流體系在模式的轉換中和未來的業務拓展中也將有更多的底氣。

六、供應鏈數智化能力將成為企業核心競爭力之一

數智化成為國家發展戰略,企業要想抓住未來的發展機遇,數智化轉型已成為必然之選。當前,各行各業都在提數智化轉型,但大多企業流程更嚴謹、更復雜,因而升級過程中遇到的痛點或挑戰更多。比如關于組織和人的部分,是各行業都會遇到的,比如流程化有關的問題等。

企業在數智化轉型的過程中,不能盲目求快,既要擁抱云、大數據、AI、IoT等新興技術快速發展,也必須依據自身的經營理念、戰略、組織、運營等進行全方位的變革,力求在數智化轉型的過程中實現利益最大化。數智化轉型是一個持久戰,要根據企業自身情況分析,適用的轉型方式,比如調整更新較大的企業,面臨的成本壓力,可按照從點到面的思路,穩扎穩打,逐步鏈接優化。同時,管理層需足夠重視,并組建起相關團隊,在充分了解原有業務流程的基礎上進行設計優化方案。轉型不是一朝一夕,唯有堅持企業才能長青發展。

未來,供應鏈數智化能力的構建將成為企業核心競爭力之一。博科資訊將持續以客戶需求為導向,以提高質量和效率為目標,以整合資源、技術應用、服務創新為手段,實現產品設計、采購、生產、銷售、服務等全過程高效協同的組織形態,切實提升供應鏈管理能力,推進供應鏈創新發展,促進經濟運行中物流、資金流、信息流和商流的高效流動和反饋,實現企業降本增效的目標,促進產業跨界、協同發展和深化產業分工,提高集成創新能力。


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